Son güncelleme: 31 Ekim 2026
Kurumsal kimlik: Akıllı Poliçe, Yıkarbaba Sigorta’nın markasıdır.
1. Veri sorumlusu ve aydınlatmanın kapsamı
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, akillipolice.com üzerinden sunulan teklif ve bilgilendirme hizmetlerinde veri sorumlusu Yıkarbaba Sigorta’dır. Akıllı Poliçe, Yıkarbaba Sigorta tarafından kullanılan markadır.
Bu metin; internet sitesi, telefon, WhatsApp ve e-posta kanalları üzerinden sigorta veya bireysel emeklilik ürünü hakkında bilgi ya da teklif talebi ileten kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenebilecek kişisel veri kategorileri
| Kategori | Örnek veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, yabancı kimlik numarası / pasaport bilgisi, vergi numarası, doğum tarihi. |
| İletişim | Cep telefonu, e-posta adresi ve kullanıcı tarafından paylaşılan diğer iletişim bilgileri. |
| Sigorta / BES talebi | Talep edilen ürün, SGK durumu, mevcut poliçe / sözleşme bilgisi, sigorta veya emeklilik şirketi, aylık katkı payı, kişi sayısı ve teklif için gerekli diğer bilgiler. |
| Araç | Plaka, ruhsat belge seri numarası, seçilen Kasko / Trafik / İMM türü, meslek ve İMM teminat tercihi. |
| Konut / işyeri ve adres | İl, ilçe, mahalle, cadde/sokak, bina ve daire/dükkan numarası, metrekare, konut/işyeri türü, kullanım/mülkiyet ve güvenlik önlemleri. |
| İşlem ve teknik kayıtlar | Form gönderim zamanı, kaynak sayfa, çerez tercihi ve izin verilmesi halinde analitik / reklam ölçüm verileri. |
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Teklif talebinizin alınması ve ilgili sigorta / emeklilik ürününün değerlendirilmesi,
- Teklif hazırlanması için gerekli bilgilerin tamamlanması ve sizinle iletişim kurulması,
- Talep edilmesi halinde poliçeleştirme sürecine destek verilmesi,
- Sigorta ve emeklilik şirketleriyle teklif/poliçe süreçlerinin yürütülmesi,
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, uyuşmazlık veya taleplerin yönetilmesi,
- Bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması,
- İzin verilmesi halinde site kullanımının ve reklam performansının ölçülmesi.
4. Hukuki sebepler
Kişisel veriler, işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki işleme şartlarından biri veya birkaçı kapsamında işlenebilir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: teklif ve poliçeleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: mevzuat kaynaklı kayıt, saklama ve bildirim yükümlülükleri,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: talep, itiraz ve uyuşmazlıkların yönetimi,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması: bilgi güvenliği, hizmet süreçlerinin güvenli yürütülmesi ve operasyonel iyileştirme.
Açık rıza gerektiren bir işleme faaliyeti söz konusu olursa, aydınlatma işleminden ayrı şekilde ve özgür iradeyle açık rıza talep edilir. Analitik ve reklam ölçüm teknolojileri, çerez tercihinizde izin vermeniz halinde çalıştırılır.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Teklif veya poliçe sürecinin gerektirdiği ölçüde kişisel veriler; ilgili sigorta ve emeklilik şirketleri, yetkili acente/iş ortakları, internet sitesi ve form iletim altyapısı, barındırma, e-posta ve iletişim hizmet sağlayıcıları ile mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Yurt dışına kişisel veri aktarımı söz konusu olması halinde KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlar ve uygun güvence yöntemleri uygulanır.
6. Toplama yöntemi
Kişisel veriler; internet sitesi formları, telefon görüşmeleri, WhatsApp, e-posta ve ilgili kişinin doğrudan sağladığı diğer kanallar aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla; gerektiğinde bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.
7. Saklama ve güvenlik
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; sürenin sona ermesi halinde uygulanabilir mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Yetkisiz erişim, kayıp ve hukuka aykırı kullanıma karşı uygun teknik ve idari tedbirlerin uygulanması amaçlanır.
8. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, düzeltme veya silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru ve iletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıklayan bilgilerle birlikte veri sorumlusu Yıkarbaba Sigorta’ya iletilmek üzere info@akillipolice.com adresine gönderebilirsiniz. Başvurunun güvenli şekilde sonuçlandırılabilmesi için kimlik doğrulamaya yönelik ek bilgi talep edilebilir.
Bu aydınlatma metni, akillipolice.com üzerindeki güncel veri toplama akışına göre hazırlanmıştır. Form alanları, kullanılan hizmet sağlayıcılar veya iş süreçleri değişirse metin de güncellenmelidir.